舍弃传统格局，导入现代主义装潢风格，将办公环境开放，成为所有共享办公室的特性。（图／财讯双周刊提供）
看好台湾商办市场潜力，美国第2大独角兽WeWork今年进驻台北；而全球最大共享办公室IWG集团也已耕耘多时，这些业者正为商办产业带来新面貌。

紧邻著捷运旁的商办大楼，没有显著公司门牌，1楼正在举办小型座谈会，舍去高耸讲台，让讲者与听者的距离靠近，宛如气氛轻松的分享聚会；走上2楼，进入眼帘是1座咖啡吧台以及2、3个吧台桌与高脚椅，一群人在开会讨论，另一侧则放置大长桌与小方桌，坐着专注敲打键盘的年轻人。这是近年来在台湾商办市场吹起共享办公室的典型场景。

全球最大共享办公室IWG集团，在台湾已深耕11年，公司统计在台渗透率仅7.5%，足见国内市场仍存在庞大商机，因此今年喊出在台扩张速度要倍数成长，在高雄评估3据点。而全美市值第2大的独角兽WeWork，在今年落脚台湾，首站据点选在竞争激烈的信义区。

共享办公室业者争相卡位布局，已成为推升商办行情的主力之一，去年进入台湾市场的新加坡共享办公室JustCo台湾总经理陈兆庆指出：“台湾如同一块处女地，等著开发。”可以想见，在这股全球共享浪潮中，未来国内整体商办面貌将可能被改写。

其实商办是很传统、古老又稳定的行业，交易模式还停留在20、30年前，不过，陈兆庆分析，随着科技进步，带来新型商业模式例如无人商店、金融科技FinTech，进而衍伸出新世代工作型态，推动商办产业运用科技创造出共享经济；眼前所及的是，亚洲的商办产业正在被革新中，这是既明显也挡不了的趋势，而台湾还在启蒙阶段。

目前常见的共享模式是，业者规划一定比例的公共空间，免费提供咖啡与零食点心、无线网络，以及大小不一的办公桌；另外，还会设计具有隐私独立的办公室与会议室，承租方式按照人数、使用坪数与使用次数计算。

以JustCo为例，是算人头承租费用，以位于台北市敦化北路的宏泰大楼为例，独立办公室每月每人租金1万元，如果是在公共空间办公桌，每人每月5000元。而IWG集团则不论是独立办公室或公共区域办公桌，都是按坪计费；特别的是，承租时间可用“几天”、“几周”、“几个月”的超短期方式，收费价格依据当地市场行情。此外，IWG与WeWork也针对工作地点不定的办公者（如自由工作者），提供会员制度，每月缴交会费也可以享受服务与空间。

陈兆庆说，企业或个人要找到合适的办公大楼并不容易，要找房东议价，如果现有格局不是你想要的，还要找人重新装潢设计，很麻烦繁琐；但类似的痛点，在共享办公室则可以一次解决。

更大吸引点在于，可以替企业主节省成本。假设1坪租金2000元，承租200坪等于1个月租金40万元，同时还必须负担管理费、水电费、网络费、清洁费等，整个加起来可能1个月要花50、60万元。“但是进入共享办公室，我们可以提供会议室、弹性办公桌，等于客户实际承租空间可以缩小；另外，管理费、水电费与网络费等不用额外负担。换句话说，一次有capex savings（资本支出节省）跟open saving（营运费用节省）。”陈兆庆估计，3、5年下来，至少可以比传统租赁方式节省2~4成费用。

除了租金收入外，商办大楼内建的公共空间与零食茶水间，也成为共享办公室收取租金的管道之一。以JustCo为例，拿出30~45%比率作为公共空间，仍是可以获利，关键就在于公共空间引进外部咖啡店，并向咖啡店收取租金，或者公共会议室也能拿出来按时出租，成为另一笔营收。JustCo已设定目标，要在明年底开办5、6个据点。


外资共享办公室业者布局台湾。（图／财讯双周刊提供）