对许多人来说,根据收入、生活开支和消费习惯来编列预算并不简单,但是,将生活费用诸如房租、电话费和食品杂费计入预算,却是每个人都必须要学习具备的一种能力,借此务实的打理整体财务。
有了预算,不仅可有计划的分配资金、进而增加储蓄并实现长期目标,还可预留足够应急金以备不时之需,好比汽车维修或紧急医疗。
犹他州财务规划咨询公司Common Sense Financial合伙人奎斯特(John Bergquist)说,预算就像正确的锻炼身体和饮食,大家都知道应该这样做,坊间也有很多讯息,但很少人真正做到;他认为,力守预算非常需要自律。还需要好好计算数字并确实了解自己的习惯和消费模式。
为了成功安排预算,最重要的就是确定每月日常支出,以便打造坚实的财务基础;如果没有为日常费用备足资金,就很难有剩余的钱作为应急金、或者存入退休账户。
一般来说,每月都有的日常支出包括住房费用、食物用品、衣物、医疗保健、交通、杂项。
住房费用主要包括房租或房贷,通常是预算中最大的支出。以广义的住房成本来看,除了租金和房贷,还要考虑水电费、煤气费或垃圾清除费等,此外,屋主或房客保险包括在内;如果住在自有的房屋,住房成本也包括财产税和杂项维护费如草坪维护或清洁服务。
针对食物用品,除了餐费,还包括在超市购买的个人护理用品和必需品如洗发精、卫生纸和牙膏等杂货。
至于衣物,除了上班穿的服饰,还需考虑内衣和鞋子。只要是经常穿的任何衣物都应纳入预算。
就医疗健保项目而言,除了自付费用和非处方药如感冒药之外,还应将每月保险费纳入每月支出,这些很容易忽略,但务必要视为每月预算密切追踪。
在交通费方面,应针对各项交通支出进行分类并加以追踪,诸如购车款项、汽车保险和汽油,如果依赖大众运输工具和汽车共乘,应将每天的公交车费、出租车费用、地铁费用和Uber乘车费等项目纳入计算。此外,假如拥有自己的车辆而且经常长途驾驶,不要忘了将停车费或过桥通行费等项目计入。
最后一项是杂项生活费,主要包括手机账单和无限上网月费;或许也可把这些费用纳入“住房费用”项内。杂项生活费还可包括存入退休账户的资金、子女的大学学杂费或应急金;如果正在还债,还应追踪债款支出并将纳入预算。
一旦编列了预算,接下来就是要准备足够资金去支付预算内的各项支出。
编列预算、精确推估每个类别的支出金额时,需要收集所有财务文件,诸如银行对账单、工资单和信用卡账单,借此可编列出合理的预算、进而确实掌握每个月花费。
预算表当中,有些费用是固定的例如房租或汽车贷款等,而更多费用项目是可变动的,诸如杂货和汽油,所以,每月的花费金额都会波动。奎斯特说,每月必须预留一些娱乐项目,预算才会变得有些弹性和自由、不致于像多数人一提到预算那样感到窒息。
必要时,可将“预算”一词替换为“支出计划”,感觉好一些,就好像用“饮食计划”代替“节食”。
力行预算的关键是定期查看和评估支出情况,至少每周或每月查看、评估一次。德州社区银行North Dallas Bank & Trust的达拉斯银行中心总裁哈德森(Allen Hudson)说,定期查看预算有助于掌握预期支出、进而合理设定财务目标。
哈德森还说,如果整个为家庭编预算,应确保和配偶目标一致,他提醒,规划预算时要有耐心。
